Quand commander ses cadeaux de Noël d’entreprise ? Il n’existe pas une date idéale valable pour toutes les entreprises. Certains projets peuvent être organisés rapidement, tandis que les volumes importants ou les coffrets très personnalisés gagnent à être anticipés.
Tout dépend surtout du nombre de coffrets, du niveau de personnalisation et du nombre de lieux de livraison.
Chez Harmonie des Saveurs, nous préparons chaque année près de 30 000 coffrets gourmands pour des entreprises, CSE et collectivités. Avec une organisation bien rodée, nous pouvons répondre rapidement à de nombreux projets, y compris lorsque Noël approche.
Mais certaines entreprises préfèrent au contraire tout anticiper. C’est notamment le cas de nombreux grands groupes et CSE importants, qui commencent à travailler sur leurs cadeaux de Noël dès le printemps afin de valider leur choix avant les congés d’été.
Printemps : anticiper pour partir en vacances l’esprit tranquille
Cela peut sembler tôt pour parler de cadeaux de Noël entreprise, mais entre avril et juin, nous échangeons déjà avec des entreprises qui préparent leurs cadeaux de fin d’année.
L’objectif n’est pas forcément de lancer immédiatement la production.
Il s’agit plutôt de découvrir les nouveautés, comparer plusieurs compositions, organiser éventuellement une dégustation et obtenir les validations nécessaires.
Dans les grands groupes, le choix peut passer par plusieurs étapes : CSE, direction, achats, communication ou encore validation budgétaire.
Commencer au printemps permet donc d’avancer tranquillement et, pour certains clients, de valider définitivement les coffrets avant les congés d’été.
À la rentrée, le projet est déjà sécurisé. Il ne reste alors qu’à préciser certains éléments comme les quantités définitives, les adresses de livraison ou les derniers détails de personnalisation.
C’est également une période intéressante pour les projets très spécifiques : coffret entièrement sur mesure, recherche d’un produit particulier, emballage personnalisé ou volumes importants.
Septembre et octobre : la période la plus confortable
Pour les entreprises qui n’ont pas besoin de valider leur projet avant l’été, septembre et octobre restent les périodes les plus agréables pour préparer leurs cadeaux de Noël.
C’est souvent à cette période que les projets de cadeaux de Noël entreprise prennent réellement forme, avec encore beaucoup de souplesse sur les compositions et les personnalisations.
Vous avez encore le temps de comparer les compositions, de faire vos choix et éventuellement d’adapter certains produits.
C’est aussi une bonne période pour prévoir une personnalisation : carte, sticker, message, gravure ou emballage particulier.
Mais cela ne veut pas dire qu’une commande passée plus tard devient compliquée.
Novembre : largement possible
Novembre reste un mois très actif pour les commandes de Noël.
À cette période, nous pouvons encore préparer des volumes importants, à condition bien sûr que les produits choisis soient disponibles.
C’est souvent à ce moment que les entreprises arrêtent définitivement leurs quantités et leurs budgets.
Pour gagner du temps, il suffit surtout de nous transmettre rapidement trois informations :
- le nombre approximatif de coffrets ;
- le budget souhaité ;
- la date de livraison.
À partir de là, nous pouvons orienter rapidement la sélection.
Décembre : tout dépend du projet
En décembre, la question n’est plus seulement de savoir si les coffrets peuvent être préparés rapidement : il faut aussi tenir compte du transport. Les fêtes de fin d’année correspondent à une période de forte activité pour les réseaux de livraison. La Poste parle d’ailleurs de peak period pour désigner ce pic saisonnier, durant lequel les volumes de colis augmentent fortement et demandent une organisation logistique renforcée.
C’est pour cette raison que nous préférons toujours conserver une petite marge entre l’expédition et la date réelle de remise des cadeaux aux salariés.
Une commande en décembre n’est pas forcément trop tardive.
Pour des coffrets disponibles, une quantité raisonnable et une livraison simple, nous pouvons encore répondre rapidement à certaines demandes.
En revanche, une commande très importante, avec plusieurs personnalisations et de nombreux points de livraison, demandera naturellement davantage d’organisation.
Le plus important est donc de nous contacter plutôt que de penser automatiquement qu’il est trop tard.
Nous pouvons rapidement vous dire ce qui est réalisable.
Coffret classique ou coffret personnalisé : quelle différence ?
Un coffret déjà présent dans notre collection peut être préparé beaucoup plus rapidement qu’un projet entièrement créé sur mesure.
Pour un coffret personnalisé, il faut simplement prévoir le temps nécessaire pour valider les éléments spécifiques : carte, logo, marquage ou produit particulier.
Cela reste souvent assez rapide lorsque les éléments sont disponibles.
Vous pouvez découvrir nos différentes possibilités sur notre page consacrée à la personnalisation des coffrets cadeaux.
Faut-il attendre de connaître la quantité exacte ?
Non.
C’est même souvent inutile.
Si vous pensez avoir besoin d’environ 200 ou 300 coffrets, nous pouvons déjà travailler sur cette estimation.
La quantité pourra ensuite être ajustée au moment de la validation définitive.
Cela permet de commencer à réfléchir au contenu sans perdre de temps.
Plusieurs sites de livraison : prévoyez simplement les bonnes informations
Pour une livraison sur plusieurs établissements, il faut surtout bien préparer les informations logistiques.
Adresse, quantité par site, contact sur place et éventuelles contraintes d’accès.
Une fois ces éléments réunis, l’organisation peut aller vite.
Le nombre de points de livraison compte donc parfois davantage que le nombre total de coffrets.
Alors, quand faut-il vraiment commander ?
Pour faire simple :
Avril à juin : idéal pour les grands groupes, les CSE importants et les projets sur mesure qui souhaitent tout valider avant les congés d’été.
Septembre et octobre : période idéale pour avoir un maximum de choix.
Novembre : aucun problème dans la plupart des cas.
Décembre : encore possible selon les quantités, les stocks et la livraison.
Il n’existe donc pas de date limite universelle. Tout dépend du volume, de la personnalisation et de l’organisation des livraisons.
Même si votre quantité définitive n’est pas encore connue, nous pouvons commencer à travailler à partir d’une estimation, d’un budget et d’une date souhaitée.
Vous préparez vos cadeaux de Noël d’entreprise ? Contactez-nous pour vérifier rapidement les possibilités selon votre projet.
